Ящики для сбора пожертвований: изменения законодательства в части размещения, оформления и отчетности

Ящики для сбора пожертвований в 2026 году: правила установки, оформления и отчётности

Автор: Эксперт «Бизнес Парк»

С 2020 года сбор пожертвований через ящики стал строго регулируемой деятельностью. Теперь это не просто «коробка с надписью „Помоги детям“», а юридически оформленный инструмент благотворительности с чёткими требованиями к установке, оформлению и отчётности.

В этой статье вы узнаете:

• кто может использовать ящики для сбора пожертвований;
• какие виды ящиков разрешены;
• как правильно оформить установку;
• как вести учёт и отчитываться перед Минюстом.

Кто вправе устанавливать ящики для сбора пожертвований?

Только некоммерческие организации, в уставе которых прямо указано право на благотворительную деятельность.

К ним относятся:

• Благотворительные фонды;
• Благотворительные общественные организации;
• АНО, СОНКО и другие формы НКО, если их устав предусматривает благотворительность.

⚠️ Важно: Если в уставе нет формулировки о благотворительной деятельности — установка ящика запрещена.

Виды ящиков и где их можно размещать

Согласно ФЗ №135-ФЗ (ст. 16.1) и Постановлению Правительства №1584, выделяют два вида:

🔹 1. Стационарные ящики

• Устанавливаются в помещениях (магазины, ТЦ, офисы, храмы);
• Требуется договор с собственником помещения (если помещение не ваше);
• Должны быть опечатаны и иметь инвентарный номер.

🔹 2. Переносные ящики

• Используются только на мероприятиях, проводимых самой НКО;
• Могут носить волонтёры или сотрудники по доверенности;
• Нельзя использовать на ярмарках, где НКО — только участник.

💡 Совет «Бизнес Парк»: Для стационарных ящиков заключайте договор на 1 год с автоматическим продлением — это упростит учёт.

Требования к оформлению ящика

На каждом ящике обязательно должна быть размещена информация:

✅ Полное наименование НКО;
✅ Юридический адрес;
✅ ИНН и ОГРН;
✅ Номер расчётного счёта;
✅ Цель сбора (например, «На лечение детей с ДЦП»);
✅ Ссылка на официальный сайт НКО;
✅ Контакты для справок.

📌 Важно: Информация в соцсетях не заменяет сайт. Если у вас нет сайта — ящик устанавливать нельзя.

Как оформить установку ящика: пошагово

1. Утвердите внутренние документы:

   • Положение о сборе пожертвований;
   • Благотворительную программу;
   • Приказ об установке ящика.

2. Заключите договор с собственником помещения (для стационарных ящиков).

3. Выдайте доверенность или заключите договор с лицом, уполномоченным на вскрытие.

4. Присвойте ящику инвентарный номер и опечатайте.

5. Разместите информацию на сайте НКО.

Извлечение средств: правила и документы

Извлечение возможно только в присутствии:

• Уполномоченного лица (по доверенности или договору);
• Не менее двух свидетелей.

Обязательно оформляется акт вскрытия, в котором указываются:

• Дата и время;
• Инвентарный номер ящика;
• Сумма наличных / описание имущества;
• Подписи всех участников.

⚠️ Риск: Без акта и свидетелей Минюст может признать сбор нелегальным.

Отчётность по ящикам: что и когда сдавать

С 2026 года все НКО, использующие ящики, обязаны ежегодно подавать отчёт в Минюст (форма утверждена Приказом Минюста).

🔸 В отчёте указывается:

• Наименование и реквизиты НКО;
• Адрес сайта;
• Цель и сроки сбора;
• Тип ящика (стационарный/переносной);
• Место установки;
• Сумма извлечённых средств;
• Целевое использование;
• Остаток на конец года.

📅 Срок сдачи: до 15 апреля следующего года (вместе с формой ОН0003).

💡 Совет: Ведите журнал учёта ящиков — это упростит подготовку отчёта.

Частые ошибки и как их избежать

Вывод: ящик — это не просто коробка, а юридический инструмент

Правильно оформленный ящик для сбора пожертвований:

• Повышает доверие доноров;
• Даёт юридическую защиту;
• Упрощает привлечение регулярных пожертвований.

💬 «Ящик без документов — это риск. Ящик с полным пакетом — это ресурс», — команда «Бизнес Парк».

📞 Нужна помощь?
Мы помогли более 200 НКО легально запустить сбор через ящики.
Готовы:

• адаптировать устав под благотворительность;
• подготовить все внутренние документы;
• настроить учёт и отчётность.

Напишите нам в Телеграм

📥 Скачайте бесплатно:
✅ Шаблон положения о сборе пожертвований
✅ Чек-лист «Ящик для пожертвований: 10 шагов к легальному сбору»

Полезные материалы:

• Регистрация некоммерческого фонда
• Регистрация АНО
• Регистрация Ассоциаций и Союзов
• Регистрация Благотворительного Фонда
• Главные отличия фонда от благотворительного фонда
• Формы и виды НКО
• Регистрация НКО
• Бесплатная консультация по мерам поддержки
• Полное сопровождение по бизнес проекту для получения субсидии и грантов
• Разработка бизнес-плана для социального контракта
• Разработка бизнес-плана для центра занятости населения
• Готовый универсальный Бизнес-план для соцконтракта. Самозанятость или ИП. Расчет на 350.000₽
• Готовый универсальный Бизнес-план для центра занятости. Самозанятость или ИП. Расчет на 150.000₽
• Проверка вашего бизнес-плана для господдержки
• Документы для отчетности: чеки, договора, накладные, счета
• Маркетплейс для авторов бизнес-планов
• Обучение консультантов и специалистов по господдержкам, субсидиям и грантам

Подпишитесь на наш Telegram
→ Только самое важное для вашей НКО: изменения в законодательстве, дедлайны, лайфхаки.