Как открыть швейное производство с нуля в 2023: бизнес-план цеха по пошиву одежды с расчетами

Требуется инвестиций: 800 000 ₽

Планируемая прибыль: 55 000 ₽ в месяц

Ориентировочная окупаемость: 15 мес.

Если у вас появилось желание открыть ателье, то в первую очередь нужно подумать, чем именно заняться. Можно шить индивидуальные эксклюзивные вещи или же заниматься ремонтом одежды. От того, что вы выберите, будет зависеть сумма ваших капиталовложений.

		Стоимость запуска 3/5 - средняя			Окупаемость 3/5 - средняя
		Сложность управления 2/5 - низкая			Конкурентность 4/5 - высокая

 

Содержание бизнес-идеи

• Актуальность бизнес-идеи
• Затраты и прибыль
• Разрешения и документы
• Выбор помещения
• Оборудование
• Как выбрать поставщика
• Персонал
• Как рекламировать бизнес
• Плюсы и минусы бизнес-идеи

Описание

Актуальность бизнес-идеи

Запустить швейное производство не то же самое, что создать свой бренд одежды. Это отдельный бизнес, который требует вовлечения, сноровки и понимания процессов. Чтобы запустить швейный цех на полную мощность, придется пройти большой путь.

В статье рассказываем, с чего этот путь начать, сколько денег и на что потребуется на старте, как выбрать помещение и оборудование. А еще убережем вас от частой ошибки начинающих предпринимателей — расскажем про то, без чего швейному производству не выжить на рынке.

Следить за производственными этапами, оптимизировать процессы, чтобы работать рентабельно поможет МойСклад. В сервисе можно управлять запасами на складе, ставить задачи и контролировать их выполнение, рассчитывать себестоимость готовой продукции с оплатой труда.

Затраты и прибыль

Выгодно ли открывать швейный бизнес в России

Это не самый простой бизнес, но в настоящий момент у него один из самых низких порогов входа в реальном секторе. Хватит суммы до 500 тысяч рублей. Под открытие сейчас выделяют соцконтракты, субсидии и гранты от государства до 2 миллионов рублей, которые покроют все затраты на оборудование. Что бы узнать по подробнее обратитесь к нашим специалистам.

Если говорим про полноценное швейное производство, то объем инвестиций для малого предприятия варьируется от 1,5 млн до 5–6 млн рублей. Причем в эту сумму уже включен оборотный капитал на первые несколько месяцев работы, необходимый для выплаты зарплаты и аренды.

Игроков на этом рынке много, но по-прежнему недостаточно. Есть дичайший нереализованный спрос и огромные очереди. Одни швейные производства загружены до года вперед, а другие не знают, что будут шить сегодня после обеда. Разница между ними в уровне организации внутренних процессов. Сперва достаточно нормально выполнять свою работу, и ты уже будешь загружен на 2–2,5 месяца вперед.

Войти можно в любую ценовую категорию со своим швейным производством, начиная от маленьких заказов и заканчивая многотысячными партиями. Главное — наладить сбыт заранее.

Как понимают, что нужно собственное швейное производство

Большинство людей могут прийти к идее собственного швейного производства двумя путями:

1. Есть собственный бренд одежды, и они сталкиваются с какими-то сложностями при размещении своих заказов на сторонних производствах.

2. Хотят зарабатывать: «Так, кажется, сейчас швейное производство — это прибыльный бизнес, пожалуй, я открою собственное швейное производство, чтобы оказывать услуги пошива на сторону».

3. Есть собственный бренд и уже сформированный сбыт, поэтому готовы часть средств вложить в свой цех. Например, стабильно продаете 1000 единиц на Вайлдбериз. Берете и на 30% этого объема открываете свое швейное производство, чтобы потренироваться перед полноценным.

4. Есть большой объем разработок в собственном бренде одежды. Например, если компания разрабатывает больше 10 новинок в месяц. В этом случае встает вопрос об открытии экспериментального цеха для ускорения производственного цикла под эти разработки.

Самый главный критерий готовности к открытию собственного швейного производства — это наличие сформированного сбыта на ту продукцию, которую ты собираешься производить.

Сколько денег нужно для запуска швейного производства

Объемы инвестиций от 300 тысяч до 5–6 миллионов рублей. В первую очередь все зависит от объема вашего сбыта на текущий момент.

Если мы открываем производство, например, выпуск 5–10 тысяч единиц простой продукции, то инвестиции могут составить в районе 5 миллионов рублей. При этом на оборудование мы потратим 1,5 млн, на фонд первичный — еще тысяч 500–600 и на ремонтные работы 1–1,5 млн. Все сильно зависит от того, какой глубины производство вы хотите построить.

Базовая рентабельность швейного бизнеса составляет 25-30%

Это средние числа по рынку. Бывают 10–15%, если это какие-то большие истории на госконтрактах. Бывают бизнесы с рентабельностью 35–37%.

Когда собственник бренда одежды запускает швейное производство, он зачастую свою потенциальную производственную прибыль схлопывает с торговой и получает некорректные цифры. Там иногда рентабельность чистой прибылью достигает 50% и выше.

Как только мы понимаем, что свое производство не может решить все задачи, то приходим к выводу: необходимо учитывать реальную себестоимость, и наше производство должно быть не более чем одним из возможных подрядчиков.

Пошаговая инструкция по открытию швейного производства: что нужно для запуска

Рекомендую открывать собственное швейное производство при наличии сбыта на объем не более 30% от текущих продаж. По-другому делать опасно.

Единовременно выводить все мощности сразу на свое — это очень высокие риски. В следующем же месяце вам сложно будет выйти на стабильный выпуск. Когда вы налаживаете собственный производственный процесс, это реально процесс отладки. Он может занимать от месяца до трех в зависимости от объема производства.

Все время отладки колесо производства должно крутиться, а деньги зарабатываться. Поэтому сперва размещаемся на чужих мощностях и продолжаем делать то, что делали, и параллельно выстраиваем структуру своего производства.

Шаг 1: наладить каналы сбыта (каналы продаж)

Если у вас свой бренд одежды и вы хотите открыть собственное швейное производство, то сначала необходимо научиться продавать и хоть как-то делать продукцию на других производствах. Только после этого часть объема можно переносить на собственные мощности.

Причина в том, что производство это — самостоятельный бизнес-процесс. Это сложная структура, которая в первую очередь требует все внимание к себе. Если вы со своим неналаженным сбытом будете погружаться в вопросы производства, то сбыт просядет еще сильнее, и вы просто потеряете деньги.

Где искать клиентов швейному производству

Большинство людей думают, что купить должны сами и с клиентами работать не надо. На самом деле, швейное производство удваивает свою месячную прибыль сразу же, как только начинает работать со своей клиентской базой.

В МоемСкладе, кроме торгового учета, есть программа для ведения клиентской базы — встроенная в сервис CRM. Там у вас сохраняется вся история общения с клиентами: письма, звонки, встречи, платежи. Звонить контрагентам можно в один клик прямо из карточки клиента. Стройте воронку продаж по клиентам за любой период или сделайте e-mail-рассылку — все в одном сервисе.

Собственный сайт. Если у вас свое швейное производство и вы работаете как аутсорсная компания, сайт в связке с Яндекс Директом — это инструмент для привлечения трафика. Если нет ресурсов на сайт, настройте хотя бы витрину ВКонтакте.

Если у вас швейное производство под собственным брендом и вы не продаете на маркетплейсе, то однозначно нужен свой интернет-магазин, потому что социальные сети это не более чем источник трафика. Это не самостоятельный канал продаж в стратегическом приближении.

Авито. Это давно не барахолка. Площадка поможет найти клиентов B2B. В нашей статье писали, как открыть магазин на Авито.

Выставки. Это всегда возможность завести новые полезные знакомства, найти поставщиков для себя или клиентов на свою продукцию.

Сарафанное радио. Инструмент старый и известный, но такой же эффективный.

Телеграм в частности и другие соцсети. Присутствие в соцсетях = ты существуешь. Не обязательно заморачиваться и вести все, но просто создать страницу компании и писать новости, рассказывать о новинках — уже достаточно. Сосредоточьтесь только на одной, которую будете усиленно вести, например Телеграм. Там можно и бота-помощника запустить под ваши потребности.

Отраслевое сообщество. Общайтесь с другими участниками рынка, помогайте, обсуждайте. При личном общении можно выяснить потребности и предложить сшить что-то на заказ. Заходите в чаты и каналы по смежным темам и комментируйте, показывайте, что вы эксперт. Так к вам тоже могут обратиться.

Если у вашего производства свой бренд, то добавьте к этим каналам маркетплейсы: продавайте на Wildberries, выходите на Ozon, пробуйте торговать на Яндекс Маркете.

Бюджет на продвижение нужно учитывать сразу. Есть разные цифры, я рекомендую закладывать один к одному: условно 100 тысяч рублей вкладываем в продукцию, 100 тысяч рублей должны вложить в продвижение. Потому что наша задача всегда — получить рост и захватить свою долю рынка.

Открыли, например, швейное производство на полмиллиона рублей. Минимум 100 тысяч вложите в продвижение. Сделайте сайт, запустите трафик, дайте платное объявление на Авито, зарегистрируйтесь в каталогах, съездите на выставку. Очередь из клиентов сама по себе не выстроится.

Шаг 2: выбрать свой сегмент швейного производства

У нас можно выделить три сегмента швейных производств.

Наноскопические предприятия объемом персонала до 10 человек. Сюда относятся мелкие ателье, какие-то небольшие цеха с индивидуальным пошивом или мелкосерийные производства.

От 20 до 50 человек персонала. На настоящий момент это самая распространенная численность персонала на российском общественном производстве, и примерно 90% предприятий находятся в этом диапазоне. Есть возможность адекватно выстроить нормальную пооперационную работу, схему разделения труда, чтобы выходила хорошая экономика.

Более 50 человек персонала. Это уже редкость для нашей страны в настоящее время. Очень часто крупные производственные предприятия, имеющие в своем штате 200–500 и даже 1 000 сотрудников, обычно децентрализованы и имеют несколько филиалов по 100, например, человек.

У них определенная специфика: главным лимитирующим фактором развития производства является наличие производственного персонала в конкретной локации. Следовательно, если планируете развивать производственную мощность, нужно будет открывать сеть филиалов.

Шаг 3: не запариваться с планированием на старте

Я лично призываю людей не тратить время зря и не планировать, сидя на диване, идеальный бизнес-план. Если человек не понимает производство, работу отрасли, то все его планы пойдут псу под хвост через неделю после начала работы.

В первую очередь надо набирать практический опыт и тестировать небольшие гипотезы. Таким образом результат получается быстрее.

Главное в бизнес-планировании, как бы глубоко вы его ни делали, это в первую очередь решать вопросы, связанные с продвижением и продажей ваших услуг. Можно швейную машинку себе на голову поставить — всем по барабану, если продукцию некуда девать.

Вопросы, связанные с настраиванием линий, потоков, эффективностью оборудования, управлением сотрудниками — это все вторичные вопросы, которые решать необходимо только после сбыта.

Как тестировать гипотезы

В разрезе создания швейного производства, например, тестируем гипотезу, что если я выложу объявление на Авито и поставлю его на продвижение X10, это может дать мне 2–3 заявки в день.

Или я, например, пойду в отраслевое сообщество и выложу там объявление о том, что у меня швейное производство, и посчитаю количество поступивших предложений.

Еще пойду участвовать в выставке BEE-TOGETHER, которая проходит дважды в год, и мне компенсирует центр поддержки предпринимательства поездку на эту выставку, а оттуда я могу привезти клиентов и настраивать себе работу.

Будучи действующим предприятием, можем поставить такую гипотезу: я прозвоню всю свою клиентскую базу, с которой я работаю и которая давала мне какие-то запросы, и смогу получить оплаты за постановку в очередь. Посчитаю при этом конверсию с коммуникации: сколько процентов из базы купили при обзвоне.

Шаг 4: рассчитать основные затраты — бизнес-план

Основные затраты — это затраты на помещение и оборудование.

Объемы инвестиций — от 300 тысяч рублей до 5–6 млн рублей. В первую очередь все зависит от объема вашего сбыта на текущий момент.

Необходимо первично открывать производство на мощности не более 30%. Продаем 1000 единиц, открываем на 300. Все потому, что швейное производство — это отдельный тип бизнеса: это структура, которую нужно выстраивать, и процессы, которые нужно отлаживать и понимать.

Тренировка на малых объемах легче. Она занимает от полугода до года. Потом масштабирование может быть бесконечным, если мы рассматриваем децентрализованную систему филиалов, небольших производств.

Что я имею в виду, когда говорю, что на швейное производство может потребоваться 5 млн рублей. Я подразумеваю, что затраты в моменте не должны превышать 2 млн рублей. Мы имеем какой-то бюджет и тратим не всю сумму сразу, а делаем себе запас, чтобы знать, что нам в следующем месяце есть чем платить аренду и есть на что жить. Еще желательно, чтобы от первоначального бюджета мы не тратили на стартовые гипотезы более 30–40%.

Пример расчета на небольшое производство из 4 человек

Аренда помещения на 3 месяца	90 000 ₽
Оборудование	300–500 000 ₽
Налаживание сбыта	300 000 ₽
Подушка безопасности	200 000 ₽
Итого	890 000 — 1 390 000 ₽

Чтобы запустить аутсорсное производство, нужны заказы. Чтобы получить заказы, нужны люди. Чтобы нанять людей, нужны заказы. Получается, «змея поедает свой хвост».

Поэтому пути здесь два.

Первый: мы закладываем оборотный капитал на какую-то конкретную продукцию, чтобы ее начать отшивать и практиковаться на ней, потихонечку привлекая сторонних заказчиков.

Второй: мы постепенно расширяемся. Открываем сначала производство на 5 человек, загружаем их работой, потом добавляем 10 человек, потом еще 10 человек, потом еще 20 и так далее.

Но важно понимать, что все-таки сбыт первичен. Даже если мы оказываем услуги пошива.

Про подушку безопасности

Я бы рекомендовал закладывать сразу в стартовый бюджет деньги на то, чтобы у вас какое-то время все было спокойно. А с первого месяца работы формировать резервные фонды. Например, 5 000 или 10 000 в неделю, чтобы подушка просто начала копиться.

Скачать шаблоны примерных смет на оборудование и ткани

Шаг 5: зарегистрировать бизнес

Свяжитесь с нашими специалистами и мы вам подберем грамотно вид налогообложения, откроем бесплатно бизнес, получите бесплатно Электронную Цифровую Подпись и другие возможности.

Для швейного бизнеса предпочтительнее всего ИП на упрощенке 6%. В целом, как и для любого бизнеса в России. Если мы не связаны с госконтрактами, с большими НДС-ными закупками, то это ИП.

Если мы пересекаем 220 миллионов рублей прибыли, тогда ООО, возможно, будет чуть проще. Вопрос в том, будет ли ИП целесообразно работать на высоких оборотах, потому что там мы упираемся в самый главный показатель — простоту снятия денег.

Если вы ИП на УСН (6%), всем наплевать, куда вы деваете свои деньги. Главное — платить налоги. Есть доходите до 150 миллионов прибыли в год, то еще 70 миллионов запаса есть. Просто повышенная ставка налогообложения будет. Когда вы ООО, нужно отчитываться «за каждый чих».

Многие бизнес-партнерства завязываются на ИП, потому что так дешевле работать. Но это не совсем правильно с юридической точки зрения, потому что ИП не может с частным лицом оформить нормальное партнерское соглашение. Учредители в ООО, наоборот, могут распределить риски между собой. Учитывайте этот нюанс, если он будет важен в вашей работе.

Параметр	УСН	АУСН (новый режим)
Размер ставки	Доходы — 6%, Доходы минус расходы — 15% 8% или 20% соответственно при более высокой прибыли или увеличении штата	Доходы — 8%, Доходы минус расходы — 20%
Минимальные отчисления	1%	3%
Численность штата	До 130 человек	До 5 человек
НДФЛ	13%	—
Максимальный доход	200 млн рублей	60 млн рублей
Как можно уменьшить взносы	При уплате налогов по схеме «Доходы» уменьшаются страховые взносы, торговый сбор	Снижается торговый сбор
Налоговый период	Год	Месяц
Учет	Надо вести книгу учета доходов и расходов	Надо вести учет доходов и расходов в онлайн-кабинете
Исчисление налога	Налог считает компания или ИП	Налог считает ФНС по данным от банка, ККТ и из личного кабинета плательщика

Шаг 6: открыть расчетный счет в банке

Чтобы принимать безналичные платежи, предприниматели должны завести расчетный счет в банке. Так государству видно, где деньги компании и ваши, а бизнесу удобно вести бюджет, платить зарплату и налоги.

Открыть расчетный счет можно в любом банке, который работает с юрлицами. Для этого заключите с ним договор и предоставьте необходимые документы на проверку. Можно через интернет, но есть банки, которые откроют счет только при личном посещении отделения.

Сбер, Альфа, Промсвязь, Модульбанк, Точка, Тинькофф и другие совмещают открытие счета с регистрацией предпринимателя. Это бесплатная услуга, достаточно встретиться с менеджером банка и подать заявление.

Не ведитесь на платные услуги: ИП можно открыть самому за один день. Воспользуйтесь сервисами-сравняторами, чтобы выбрать подходящие условия или обратитесь к нашим специалистам и мы вам подберем и подскажем лайфхаки.

Шаг 7: найти и арендовать помещение

Несколько кратких советов по подбору помещения для швейного цеха:

• Смотрите, есть ли на выбранной локации действующие швейные производства. Если да — хорошо, дорожка протоптана. Если нет, лучше не надо, будет тяжело.
• Не открывайте полноценное производство в жилых домах — во-первых, они там запрещены, во-вторых, не оберетесь проблем с жильцами. Единственный способ — оформиться как ателье.
• Не открывайтесь в подвальных помещениях.

Помещений под швейное производство на самом деле много. Это не такой квест с препятствиями, как в кофейном бизнесе, где вы завязаны на трафик и ограничены аудиторией конкретной локации. Правда, и у нас есть одно большое «но».

В рамках швейного бизнеса ограничивающий фактор — это персонал. Помещение есть в любом городе, и арендная ставка сейчас не такая высокая. Но нужно, чтобы кто-то производил эту продукцию. В отрасли в принципе дефицит швей, и не факт, что вы найдете достаточно в выбранной локации.

На бариста можно взять студента и научить всему, но со швеей так не получится. Средний портрет швеи в регионе выглядит так: женщина 45+, а иногда 60+.

Мы исходим из того, что персонала как бы нет. Готовить кадры предприниматель может только сам, потому что в государственных программах подготовки кадров под нужные вам задачи не существует. Именно поэтому открыть пять производств по 20 человек проще, чем открыть одно на 100 человек. Просто потому, что локально этих 100 человек может не быть.

Шаг 8: закупить оборудование

Самое важное в выборе оборудования — это сервисное обслуживание. Если поставщик оказывает нормальный сервис, запчастей достаточно — уже хорошо.

Что вам понадобится из оборудования и мебели на 4 человек:

Прямострочные машинки 2 шт.	80 000 ₽
Оверлоки 2 шт.	100 000 ₽
Плоскошовная машинка для трикотажа	66 000 ₽
Парогенератор	40 000 ₽
Утюг	10 000 ₽
Устойчивая гладильная доска	5 000 ₽
Бытовая швейная машинка для петель или декоративных строчек	20 000 ₽
Раскройный стол	30 000 ₽
Столы под машинки и оверлоки 4 шт.	20 000 ₽
Рейлы 4 шт.	10 000 ₽
Стеллажи и ящики для расходников и фурнитуры	15 000 ₽
Стулья 2 шт.	9 000 ₽
Итого	405 000 ₽

Некоторое оборудование можно брать б/у, например прямострочки и оверлоки. Специализированное сложное оборудование — будь то распошивалки, петельные, пуговичные машины — лучше покупать новое, потому что оно достаточно капризно к условиям эксплуатации. Есть риск получить себе бесконечные проблемы.

Мебель вроде стеллажей, стульев и столов можно посмотреть на Авито.

Какие бренды швейного оборудования покупать

Брать Китай однозначно, сейчас есть достойные китайские фирмы. Например, на слуху и самое популярное, что есть в России, это китайская фирма Jack. Они нормальные, по ним хороший сервис.

Да, существует несколько лагерей производства: европейский, китайский, японский. Но большинство этих брендов собирается в Китае на одних и тех же фабриках с разными шильдиками, потому что там налаженное производство станкостроения.

Если интересны другие бренды, то вот: Typical, Aurora, Juki, но Jack сейчас самый распространенный. Есть Zoje, Brother, Bruce или Pegasus — уже премиальная линейка оборудования.

Нет смысла заморачиваться с брендом. Можно купить прямострочку за 40 тысяч рублей, можно за 200 тысяч. Без объема производства вы не почувствуете разницы. Она станет видна только на отстроенных процессах.

В этой связи стоит брать среднее соотношение цена и качества. Это Китай. А когда нарастите объем, тогда сами поймете свои потребности.

Шаг 9: найти поставщиков

Для эконом- и среднего ценового сегмента у нас есть абсолютно все, что надо. Для всего остального существуют иностранные байеры. Ткани в основном Турция, Китай, с Узбекистаном посложнее. Фурнитура — только Китай.

Еще зависит от объема поставок. Мелкий объем можно спокойно достать в России: 500 метров, 1000 метров. Например, замечательный поставщик Стартекс. У них свои склады, большой ассортимент. Они возят из Китая 5-10-20 км за три месяца. Ниже можете скачать список поставщиков.

Если у вас большие объемы, то это прямые закупки. Правда, распространенная история, что прямые закупки за рубежом, особенно в Турции, выходят дороже, потому что они на внешний рынок цены выше ставят. Это нужно учитывать при расчете экономики.

Советы по поиску поставщиков

Нет царь-поставщика, у которого есть все. Любой поставщик может вредничать. Соответственно, нужно всегда выстраивать взаимоотношения с несколькими.

Торгуйтесь и договаривайтесь. Изначально каждый закладывает завышенные расценки, но у вас свои расчеты, хочется получить лучшие условия. Не всегда торг — это купить дешевле, иногда это заплатить попозже или без предоплаты. Это вопрос условий, о которых договоритесь.

Учитесь управлению рисками. Например, если начинаете работать с отсрочкой платежа, то одну ногу заносите над пропастью. Товарный кредит в швейном производстве — это суперопасно. А если не успели реализоваться? Товар лежит на складе, а надо деньги выплачивать. Поэтому важно понимать, что товарные кредиты обычно берут под оборотистые товары, чтобы реализовать и запустить цикл.

Скачать список поставщиков тканей для швейного бизнеса

Складской учет на производстве

Сверяйте остатки сырья с заказами в производстве в CRM системе. Сервис учитывает наличие материалов на складе и резервов, благодаря чему удобно планировать закупки. Можно настроить автозаказ поставщику — сервис пришлет уведомление о том, что нужные товары заканчиваются, и сам сформирует заказ поставщику. Все это бесплатно. Что бы узнать подробнее обратитесь к нашим специалистам.

Шаг 10: сертифицировать производство

Под сертификацией швейного производства мы подразумеваем сертификацию стандартов управления и менеджмента — это ISO.

Про получение сертификатов на продукцию: если у швейного производства своей торговли нет, она ему не обязательна и не нужна. Если есть своя торговля, то надо оформлять. 

Сертификат от производства

Сейчас часто заказчики хотят получить сертификаты от швейного производства. Это пошло с курсов по маркетплейсам: там сказали, что производство может вам предоставить сертификаты.

Так иногда бывает, но в этом случае сертификат будет на их юрлицо, то есть на их торговую марку, если есть, а не заказчика. В связи с этим возникают вопросы о легитимности таких документов в принципе, но в целом подойдет. 

Если вы хотите получить субсидию на сертификацию продукции от государства? Обратитесь к нашим специалистам.

Коды ОКВЭД

При регистрации бизнеса следует указать ОКВЭД из следующего списка:

14	Производство одежды
14.11	Производство одежды из кожи
14.12	Производство спецодежды
14.13	Производство прочей верхней одежды
14.14	Производство нательного белья
14.19	Производство прочей одежды и аксессуаров одежды
14.20	Производство меховых изделий
14.31	Производство вязаных и трикотажных чулочно-носочных изделий
14.39	Производство прочих вязаных и трикотажных изделий
46	Торговля оптовая
46.42	Торговля оптовая одеждой и обувью
47	Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
47.91	Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет

Сертификация продукции торговой марки производства

Часть про сертификацию и товарный знак подготовлена с участием Антона Виноградова — эксперта по сертификации продукции, в том числе для маркетплейсов. Больше по теме на его YouTube-канале «Сертификация Просто».

В зависимости от типа одежды вам выдадут или сертификат, или декларацию соответствия. Документы изготавливаются около 3 недель с момента подачи.

Для многих изделий детской одежды потребуется государственная регистрация. По срокам — около 3 месяцев.

Для процедуры вам нужно будет обратиться в специализированные учреждения. Туда вы предоставите образцы одежды для проведения испытаний и необходимый пакет документов.

• Для декларации мы обращаемся в аккредитованную лабораторию.
• Для сертификации — в аккредитованный орган по сертификации или к посредникам: центрам сертификации.
• Для регистрации — в Роспотребнадзор или также к посредникам.

Одежда для взрослых, подлежащая обязательной сертификации

• белье нательное (трикотаж и швейные изделия): футболки, майки, топы и другое;
• нижнее белье: трусы, бюстгальтеры, корсеты;
• изделия бельевые купальные: плавки, шорты купальные, купальники;
• чулочно-носочные изделия: носки, колготы, чулки.

В другой статье рассказывали, как узнать, подлежит ли изделие сертификации и когда нужны отказные письма.

Шаг 11: зарегистрироваться в системе обязательной маркировки «Честный Знак»

* Это понадобится, только если ваше производство будет продавать собственную продукцию.

В России действует обязательная маркировка одежды. Маркировать нужно детскую одежду, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежду.

Код ОКПД 2	Код ТН ВЭД	Расшифровка кода
14.11.10	4203 10 000	Предметы одежды, в том числе рабочая одежда, из натуральной или композиционной кожи
14.13.21	6201	Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия, женские или для девочек, кроме трикотажного или вязаных
14.13.31	6202	Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия, женские или для девочек, кроме трикотажного или вязаных
14.14.13	6106	Блузки, рубашки и батники, женские или для девочек, трикотажные или вязаные

В 2023 году правительство расширило список товаров легкой промышленности, которые надо маркировать на втором этапе. В него вошли рубашки, брюки, свитера, пиджаки, костюмы, шали и шарфы. Полный список — в статье.

Читайте также: Как внедрить маркировку одежды на производстве и в рознице

За производство, ввод в оборот и продажу одежды без кодов маркировки предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей. За торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Для работы с маркировкой магазину потребуется:

• Получить усиленную электронную подпись.
• Установить и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу.
• Подключить систему электронного документооборота.
• Проверить технические возможности компьютера (должна быть ОС Windows 7 или новее, или Mac OS X 10.8 или новее).
• Установить программу КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен.
• Зарегистрироваться в Честном Знаке.
• 2D-сканер штрихкодов.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный Знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет CRM система — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Шаг 12: учет в швейном цехе

На первых порах можете вести учет в обычной тетрадке или эксель-таблице. Но по мере усложнения и расширения производства, накопления данных всю собранную информацию придется сводить и анализировать. На этом этапе вручную будет сложно, понадобится автоматизированная учетная система.

CRM система поможет производству настроить управленческий учет на всех этапах:

• планирование производства,
• складской учет и снабжение,
• расчет себестоимости и рентабельности,
• контроль выполнения операций.

CRM система — это многофункциональная система, которая может дать тебе ответ на многие вопросы. Это как с интернетом: там есть все, что тебе нужно, но тебе нужно не все. Важнее дисциплина и регулярность ведения учета.

Учет — это навык, и его надо прокачивать. Но зачастую люди не хотят вести учет не потому, что не умеют, а потому что боятся посмотреть правде в глаза. Ведь необходимость ведения учета говорит о необходимости знать правду. Многим людям бывает неприятно узнать, что они работают, но ничего не зарабатывают.

Контроль производственного процесса

Создавайте техкарты для сборки и разборки изделий, добавляйте их в производственные задания. Так вы сможете контролировать выполнение этапов до завершения работ. Еще это поможет отслеживать время изготовления продукции при производстве «на склад» и по заказам.

Анализируйте статистику по выпуску продукции, участкам и видам изделий, чтобы отслеживать отклонения факта от плана.

Рассчитывайте себестоимость готовой продукции с учетом стоимости материалов, затрат на производство и оплаты труда. Списывайте сырье после завершения каждого этапа. Контролируйте и снижайте объем незавершенного производства. Выявляйте брак вовремя, исключите перерасход материалов и повышайте рентабельность продукции.

Планирование швейного производства

Используйте техкарты: опишите один раз, из чего состоит ваша продукция, и указывайте только число готовых изделий при производстве. Создать производственный заказ можно прямо из заказа клиента.

Настройте свои цепочки этапов производства. Потом это позволит менять в моменте планы по материалам для производства нетиповых товаров.

Принимайте решения по производству на основе статистики продаж. Рассчитайте плановую себестоимость до начала работ. Планируйте работу по сменам или неделям, расставляйте приоритеты и вносите изменения с учетом новых заказов.

Складской учет

Сверяйте остатки сырья с заказами в производстве. В CRM системе можно контролировать внутренние перемещения по разным подразделениям, а инвентаризацию проводить со смартфона.

Указывайте модификации для изделий, которые отличаются по параметрам, например по цветам или размерам. Также можно вести учет по партиям и серийным номерам.

Планируйте закупки с учетом наличия материалов на складе и резервов. Создавайте заказы поставщикам прямо из производственных заказов. Заготавливайте полуфабрикаты для многопередельного производства.

С CRM системой в любой момент времени у вас будет полная и достоверная информация о положении дел на складе, о движении товаров и денежных средств.

Шаг 13: поиск персонала

Искать хороших швей тяжело. Это либо сотрудники, которые работают в сфере уже долго, еще с Союза, либо те, кто сам научился чему-то.

В связи с этим мы имеем грустную картину: у нас гигантский спрос, но людей, способных обеспечить его, с каждым годом становится только меньше, потому что они банально стареют.

В текущей ситуации мы ищем и берем всех. Надо только посмотреть, в состоянии ли человек справиться с вашей задачей или нет. Обычно достаточно 3–5 рабочих дней. Если в состоянии — потом разгоняется.

Несмотря на высокий дефицит кадров, один из ключевых моментов наема — это быстрое увольнение сотрудников. Если человек не справляется с поставленными задачами, то его надо увольнять. Иначе он будет демотивировать и дестабилизировать весь коллектив.

Мы конкурируем за рабочую силу с продуктовым ритейлом, потому что уровень зарплаты примерно одинаковый. То есть «Магнит», «Дикси», «Пятерочка» — это те компании, которые конкурируют с швейным производством где-нибудь в Твери. Бюджета на найм у них, мягко скажем, побольше, чем у локального швейного производства.

Если говорим про центральные города, в частности Москву, то 90% сотрудников сферы там — это мигранты. В основном Киргизия и Узбекистан.

Сотрудники в швейном цехе

Портные. Смотрите на навыки работы конкретно с вашим ассортиментом. И отталкивайтесь от цели: вы ищете человека, чтобы научить его или который уже может закрывать ваши задачи.

Например, если важна скорость работы, то засеките время: порой задержка в 10 минут сильно сказывается на общих объемах производства.

Раскройщики — занимаются раскроем ткани по заданному шаблону: вырезают образцы материала, переносят их на ткань и раскраивают.

Контролеры качества — проверяют готовую продукцию на соответствие заявленным требованиям.

Конструктор — разрабатывает новые модели или улучшает старые. Обычно самый высокооплачиваемый сотрудник.

Руководитель швейного производства. Самое важное лицо, без него результатов не будет. На старте его функции выполняет собственник.

Важные и нужные сотрудники, но не обязательные на производстве:

• Технолог — разбирается в материалах, знает, как должна сидеть ткань. В небольшом цехе эти функции берет на себя кто-то из швей или собственник.
• Механик — обслуживает и ремонтирует машинки, обычно его помощь требуется пару раз в месяц, можно работать по ГПХ.
• Упаковщики — готовят заказ к отправке клиентам. Часто в небольшом цехе собственник сам проверяет партию и упаковывает.

Зарплата швей

Зависит в первую очередь от того, какая базовая ставка у предприятия.

Если уже налаженное производство с постоянной загрузкой и понятными объемами, то может быть оклад. Но в основном у швей сдельная оплата труда. Местные не горят желанием работать по такой схеме, а приезжие из Киргизии, например, готовы вкладываться с утра до вечера и зарабатывают больше.

По регионам зарплата разная. Есть еще города, где средняя заработная плата швеи на местных предприятиях 15 тысяч рублей. Но потом приезжает молодой москвич и ставит 30–45 тысяч рублей. За полгода-год он выживет все местные предприятия, потому что там бывшие уже не молодые москвичи, у которых все налажено и работает, а потому не хочется что-то менять.

В Москве зарплата швеи в среднем колеблется от 60 до 120 тысяч рублей. Бывает и 45 тысяч, а был прецедент, что швея получала в месяц 197 тысяч рублей.

Наем мигрантов и взаимодействие с миграционкой — это острая тема. Если взял мигранта в штат на постоянную работу, но не оформил как положено документы, может прилететь штраф. Для ООО это до 1 000 000 рублей за одного человека. В этом вопросе нужно идти и консультироваться с компаниями, которые помогают с оформлением документации.

Учет оплаты труда в CRM системе

Укажите в сервисе оплату труда для каждого этапа в техкарте, добавьте тарифы. Также для каждого этапа вы можете назначить исполнителя. Сумма оплаты труда будет включена в себестоимость продукции. Отчет о начислениях за конкретный период выгружается в формате Excel.

Совет начинающим предпринимателям

На своем вебинаре по производству озвучил четыре основополагающих вещи, которые в любой ситуации приносят нам результаты:

1. продажи и продвижение своих услуг или товара,
2. обеспечение и исполнение обязательств,
3. грамотный финансовый управленческий учет,
4. ресурсность для выполнения этих обязательств в виде людей, то есть делегирование.

Балансируя между этими четырьмя пунктами, мы постоянно будем получать хороший результат. В случае, если дела идут плохо, в первую очередь продвигайте свои товары. Если продвинули, то обеспечьте исполнение обязательств. И посчитайте деньги, чтобы вы работали в плюс.

Наша команда может доработать вашу бизнес идею и предложить вам расчеты со всеми экономическими показателями и особенностями вашего региона. Поможем получить субсидии и гранты для развития вашего бизнеса. Составить грамотный бизнес план и пошаговый алгоритм действий в развитии вашего проекта. Вы можете в нашем сообществе найти себе бизнес наставника и успешно продвигать свой проект.

Вам может быть интересно:

Получить субсидию 350 000 рублей на открытие бизнеса от государства.

Приобрести готовый бизнес-план для социального контракта

Скачать готовый бизнес план

Производство До 2 млн рублей Для маленького города 🏠 Для мужчин 👷 Только новые 📢